मण्डलायुक्त श्री विजय विश्वास पंत की अध्यक्षता में प्रयागराज मेला प्राधिकरण की 21 वीं बोर्ड बैठक मंडलायुक्त कार्यालय स्थित गाँधी सभागार में संपन्न हुई जिसमें मेला क्षेत्र में वर्ष पर्यन्त कराए जाने वाले विभिन्न कार्यों से सम्बन्धित कुछ महत्वपूर्ण निर्णय लिए गए।
सर्वप्रथम संगम एवं मेला क्षेत्र में वर्षपर्यन्त साफ-सफाई व्यवस्था को और बेहतर करने के दृष्टिगत सफाईकर्मियों तथा सृजित कूड़ा के नियमित निस्तारण हेतु टिपर-कॉम्पैक्टर-जे.सी.बी.,सक्शन मशीन इत्यादि की संख्या बढाने के प्रस्ताव को सैद्धांतिक स्वीकृति मिली जिस पर मंडलायुक्त ने आबद्ध किए जा रहे सफाईकर्मियों की अटेंडेंस की बेहतर व्यवस्था कराने के निर्देश दिए।
वर्षपर्यन्त संगम तक सुचारू आवागमन हेतु 2 किमी० चेकर्ड प्लेट मार्ग बनाये जाने के प्रस्ताव को भी सैदान्तिक स्वीकृति मिली। बाढ़ की अवधि को छोड़कर शेष अवधि के लिये यह मार्ग बनाया जाएगा। इसी क्रम में मेला क्षेत्र मे पेयजल व्यवस्था, ड्रेनेज तथा समुचित प्रकाश व्यवस्था बनाए रखने के प्रस्ताव को भी सैद्धांतिक स्वीकृति मिली।
महाकुम्भ-2025 आयोजन में स्नानार्थियों / पर्यटकों के सुगम स्नान के साथ-साथ कपड़े आदि बदलने हेतु फ्लोटिंग जेटी मय चेन्जिग रूम का क्रय किया गया था, जिसे बाढ़ एवं अन्य परिस्थितियों में सुरक्षा के दृष्टिगत एक स्थान से दूसरे स्थान तक लाने-ले-जाने हेतु एक टोइंग बोट क्रय किए जाने के प्रस्ताव को भी सैद्धांतिक स्वीकृति मिली।
इसके अतिरिक्त श्रद्धालुओं, पर्यटकों, स्नानार्थियों को प्रयागराज के मुख्य पर्यटक स्थलों का भ्रमण कराये जाने के लिए Hop-on Hop-off Bus चलाये जाने, गंगा जी में डाले गये फूल, नारियल एवं अन्य सामग्रियों की साफ-सफाई हेतु 01 (Trash Skimmer) स्किमर क्रय किये जाने तथा मेला क्षेत्र में आने वाले श्रद्धालुओं, स्नानार्थियों एवं पर्यटकों को पार्किंग स्थलों से संगम क्षेत्र के मुख्य पर्यटक स्थलों तक आवागमन हेतु गोल्फ कार्ट (Golf Cart) चलाये जाने के प्रस्तावों को भी सैद्धांतिक स्वीकृति मिली है।
पर्यटन को बढ़ावा देने हेतु प्रयागराज मेला प्राधिकरण द्वारा डबल क्रूज बोट्स का सांयकाल / रात्रिकाल (रात्रि 10 बजे तक) में संचालन किये जाने एवं आवश्यक जनशक्ति व सुविधाओं को प्रदान करने तथा पर्यटकों हेतु संगम स्नान के लिए बोट बुकिंग का आनलाइन प्लेटफार्म निर्मित कराये जाने के प्रस्ताव को भी सैद्धांतिक स्वीकृति मिली।
बैठक में मेला अधिकारी ने नगर आयुक्त से मेला क्षेत्र में नगर निगम द्वारा अतिरिक्त सफाई कर्मी लगाने की भी अपील की।